今天是:12月 10日 星期二

第四章 房地产网上典当平台——系统的技术框架

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    房地产网上典当的核心是信息的及时有效的传递和捕获。因此,集Internet和自身管理信息系统与一体的信息化平台是整个典当行业自身信息化系统的发展趋势。本章主要从如何构建房地产网上典当平台的技术框架进行分析。

4.1 网上典当平台的功能和价值

一、管理优势
    1.集中高效的信息管理
    作为一个信息化的系统,它整合的是整个企业的资源,同时,它又可以看作是对企业本身的提升。一个企业就像一个人,信息系统的建立是对神经系统的加速;对循环系统优化;对整个供血系统的延伸。对于大脑则可以更为有效的进行掌控。典当信息化系统作为一套基于web方式的综合性管理平台,它的建设必将对典当行整体的交易管理产生集中性和共享性的效用。同时,企业管理者也因为拥有这样一套符合自身企业运作习惯的系统而不必深陷于日常的管理纠纷和处理中,更专注于企业的发展和战略制定。
    2.管理信息的有效传递
    企业中存在着资金流、物流和信息流,只有信息流能够有效流动才能将其它实际的资金流和物流的效用发挥到最大。本套典当行信息管理系统的另一个特点就是:使企业内部的管理及业务信息及时准确的传达到相应的人员处。
    该系统信息流能够有效的基本原因在于系统与实际业务的有效结合,当整个企业的业务运营于这样一套符合实际的信息系统中的时候,很多企业内部的相关信息也随着业务一起在这一平台上进行流动,而典当行管理系统也就成为了整个企业的信息流的载体。而这种信息相对而言是比较真实、及时和可信的。
    在实际的运作过程中,信息由各个终端进入到中央的数据库。通过分析整理后,得出实际需要的报表,管理者可以随时随地的进行最原始信息的汇总。例如,一套物业进行典当过程中,从评估管理的信息到财务收付的信息,不同部门可以通过不同的权限进行信息的查看。同时,管理层也不会因为有效信息的不充分而错误指挥和误解。使企业这台大型复杂的机器有效快速的运转。

二、业务优势
    企业信息化以高新科技为手段,使得信息资源的传递、交换、利用以及企业管理的手法、方式、途径发生了巨大的变化。
    1.节约工作时间
    实时系统使管理者几乎可以在问题发生的同时就知晓。数据库管理系统可以使管理者很快掌握事实真相,用不着再找人帮助查阅大量纸张文件。
    2.提高了工作效率
    原来需要花费几个小时查阅几份报告、分析上千数据的工作,现在计算机几秒钟即可完成了。
    3.优化了组织交流的灵活性
    凭借信息网络,避免来自“正常交流渠道”的障碍,减少对信息的篡改和过滤。可以通过正式渠道(如横向)获得更多的信息。
    4.支持办公分散化和小型化
    管理者可以放松集中控制的程度,增大分散化,同时也不削弱任何控制。因为计算机取代了规章条例和决策权力的控制,可以保证最高管理者能够迅速地对决策后果进行评价和取舍。
    5.远程异地办公
    管理者不在公司内部依然可以通过系统平台完成工作任务,而特定的用户身份认证体系会保证公司数据的绝对安全。
    6.简化业务流程
    利用计算机系统的大容量数据管理功能及方便的统计查询能力,快速满足客户需求。再则通过对客户需求的整理分析,为企业业务经营决策提供有效指引,并进一步形成客户资源管理系统,提升企业竞争力。

4.2 网上典当的应用效果分析

    一、一个集宣传、评估、客户信息收集以及交易信息发布的企业系统
    典当行通过在Internet上发布信息的网站、以及与其相连的信息系统,将整个操作业务有效的结合在一起。
    当客户在网上进行物品评估的同时,客户信息数据库也将客户的基本信息记录在企业内部管理系统中。同时,通过网络这一最便捷的媒介,将公司的经营业务进行拓展和更为有效的市场信息利用。

二、与外部连接的内部信息管理平台
    系统将为典当行的内部信息化管理建立起一整套信息系统。在与对外宣传网站连接的同时,在内部进行严谨的流程化的工作。另一方面,也将原先分散在各个部门的单个信息系统,重新整合为一整套完整信息权限性共享的内部管理平台。使典当的历史信息以及相应的交易经验不断进行有效的积累,逐渐提高评估以及交易能级,形成企业真正在将来可以凸现的核心竞争力。

三、全过程的交易管理
    企业在整体运作过程中,每一件交易的产生都可能伴随着相应的控制和不规则处理,整个信息化系统的另一个重要作用就在于:其类似一个遍布企业的信息神经网络,将整个企业的运作信息完整、有效、及时的进行记录。便于决策层在任何时间,任何地点,任何条件下进行查看,分析和监控。

四、规则永续的企业运作
    企业信息化系统和企业的运作紧密的结合在一起之后,企业的每一个岗位的基本运作信息都将在信息系统中进行有效地流转和处理。对于企业而言,则不会因为某一个员工的突然离去而造成忙乱和业务处理不及时。任何一个接替者都将在该岗位上所提供的信息上按照系统的要求进行规范的处理。保证企业经营的永续性和持续发展。

五、灵活多样的辅助决策系统
    系统将提供详尽的业务报表和预警功能。报表数据实时更新,图文并茂。预警功能将及时提醒员工完成工作,客户的报单、评估、交易都将按时完成。
    同时,决策层也将通过经过分析汇总的信息,直观有效的掌握企业的现行运作情况和将来可能出现的问题。

4.3 平台项目实施的路径
    房地产网上典当的系统设计,将以其业务拓展为主线,将技术融入现代典当的管理模式当中,以知识管理、流程再造等手段全面提升业务水平,实现系统的全面架构。

一、构建统一平台,实现数据共享
    运用信息化技术,结合现代电子设备(电脑、电话、移动终端),对物业管理进行跨地区管理,创造公司整体业务的同步控制和管理,形成电子规模化的概念。同时,评估系统,交易系统,行政管理集成于一个平台,并于企业内部管理系统对接,充分实现平台统一,数据共享。

二、利用最新技术
    现代企业必须不断追求技术领先,整个网络管理平台的开发和建设都是基于下一代管理软件的架构、以及因特网的新标准。
    新技术融合了当今最优秀的计算和通信方案,能够促进因特网从基于HTML协议的单纯陈述飞跃到基于XML标准的可编程信息。通过让消费者随心所欲地对网络进行剪裁,服务程序、产品和工具将使公司得以高效、安全地与消费者和商业伙伴进行沟通,为消费者提供一种完整、安全和随意的网络体验。
    借助先进新型的软件,利用应用程序、服务及装置来提供个人化的数字体验。它能不断自动满足企业的办公要求。